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畢業典禮

【分享】2021Taipei Media School畢業典禮幕後特輯

Gather town線上活動經驗分享

遠距的日子一開始,不少同學對於起床就到校這件事情還挺自在的😂​但久了以後……大家都漸漸開始想念起彼此、想念寶藏巖,想念與人交流互動的感覺了。​

三級以來,TMS教師團隨時關注著疫情的發展,除了課程形式的安排之外,校園活動要如何轉換也是很重要的課題。​

​確認畢業典禮無法實體舉行後,我們便緊鑼密鼓地思考要如何重新打造這個大日子。首要目標,就是完成一個「回憶起來一點也不感到可惜」的線上畢業典禮!​

於是很快定案這次的典禮,除了如同往常,要以學生為中心以外,更要充滿回憶與互動性,讓這一天成為這兩個月裡最溫暖、最開心的日子。​

​我們希望「線上」不只是實體的替代方案,還要發揮更多可能性,參考了許多先進的經驗,選擇了可以自由設計場景、內嵌互動功能、學生能操作角色、語音功能仿造真實世界的平台「gather.town」為舞台。​

​經過近月的設計、測試、調整,上週六TMS2021畢業典禮順利圓滿落幕,也收到許多正面的回饋。​這是一次很珍貴也值得分享的經驗,這篇文章分為場景篇、流程篇、禮物篇、遊戲篇分享整個線上典禮的籌備細節,給也正在思索如何遠距辦活動、維繫群體的團體、單位交流、參考💪


場景篇
整體場景包含主會場、回憶走廊及遊戲室。

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█場景篇-主會場

主會場搭配影視音,以紅地毯星光大道為主題。畢業生們的登場點在紅毯起點(後台可自由安排入場角色從哪裡出現),營造禮車下車的開場,走過長長的紅毯,就會到達典禮現場

主會場搭配影視音,以紅地毯星光大道為主題。畢業生們的登場點在紅毯起點(後台可自由安排入場角色從哪裡出現),營造禮車下車的開場,走過長長的紅毯,就會到達典禮現場

典禮現場的布置,則以機構相關的主視覺和元件為特色,以自製的素材搭配平台材料庫完成。 典禮進行間,致詞的人都需要上台站上廣播區發言,就像實體的典禮一樣隆重、充滿儀式感。台下的人則透過「表情符號」給予熱烈回應。

典禮現場的布置,則以機構相關的主視覺和元件為特色,以自製的素材搭配平台材料庫完成。
典禮進行間,致詞的人都需要上台站上廣播區發言,就像實體的典禮一樣隆重、充滿儀式感。台下的人則透過「表情符號」給予熱烈回應。

紅毯旁的戶外花園,放置了數個看板,裡面寫的是業師們給予的祝福,畢業生在場景自由活動時,就會遇到這些驚喜。

紅毯旁的戶外花園,放置了數個看板,裡面寫的是業師們給予的祝福,畢業生在場景自由活動時,就會遇到這些驚喜。


█場景篇-回憶走廊

回憶走廊是這次經驗中,特別感受到「線上」的優勢之處!過往的典禮活動,囿於經費、場地等等限制,要做到佈置一個給畢業生的展覽間,是非常浩大的工程(而且也不環保)。但這次的線上場景,我們可以將這三年的各項活動影音紀錄、募集來的回憶照片,通通整理起來放進場景之中,畢業生可以真的像看展般,一張一張地一起觀賞這些回憶!

回憶走廊是這次經驗中,特別感受到「線上」的優勢之處!過往的典禮活動,囿於經費、場地等等限制,要做到佈置一個給畢業生的展覽間,是非常浩大的工程(而且也不環保)。

但這次的線上場景,我們可以將這三年的各項活動影音紀錄、募集來的回憶照片,通通整理起來放進場景之中,畢業生可以真的像看展般,一張一張地一起觀賞這些回憶!

實際進行時,因為gather.town的語音功能有「靠近才能聽到講話」、「遠的角色比較小聲」這些擬真功能,所以也會發生如實體活動般的情境:「天啊是一年級的照片好醜喔你們快來看」、「我不敢看啦」、「好懷念喔是你耶」等等的互動,不僅是用電腦上網看一張照片而已。

實際進行時,因為gather.town的語音功能有「靠近才能聽到講話」、「遠的角色比較小聲」這些擬真功能,所以也會發生如實體活動般的情境:「天啊是一年級的照片好醜喔你們快來看」、「我不敢看啦」、「好懷念喔是你耶」等等的互動,不僅是用電腦上網看一張照片而已。


█場景篇-遊戲室

遊戲大賽為這次典禮的互動設計之一,我們將各組遊戲分別開設私密對話房間,以搭配「跑關」的流程。詳細遊戲介紹,將在本文後段的遊戲篇說明。

遊戲大賽為這次典禮的互動設計之一,我們將各組遊戲分別開設私密對話房間,以搭配「跑關」的流程。詳細遊戲介紹,將在本文後段的遊戲篇說明。


流程篇

這次典禮雖然沒有對外開放,但我們仍然製作、寄發正式的電子邀請函,並在典禮前一週寄出彭湃的禮物箱,讓活動不只在當下,更要事前充滿期待!

這次典禮雖然沒有對外開放,但我們仍然製作、寄發正式的電子邀請函,並在典禮前一週寄出彭湃的禮物箱,讓活動不只在當下,更要事前充滿期待!

流程的設計,以學生為主體是核心,保留了最多的時間給每一位學生,所有今年的畢業生,都有上台發言的時間。但也不因是個溫馨的小典禮,就少了重要的祝福,事先募集來自臺北市文化局局長蔡宗雄、TMS的第一屆主任陳爸,三年來眾多老師及在校生的祝福影片,也讓畢業生們充滿感動。


禮物篇

早在決定線上舉辦典禮前,TMS精銳的禮品招募行動小組就已經啟動了! 小野校長為每個同學挑選了一本親筆簽名書、TMS家代會第三任會長翁振民先生提供了獨一無二的畢業紀念-木質音箱座(雷雕紀念LOGO及畢業生大名),更得到了來自許多台北市文化基金會董事的祝福禮物,真的太幸福了!

早在決定線上舉辦典禮前,TMS精銳的禮品招募行動小組就已經啟動了!
小野校長為每個同學挑選了一本親筆簽名書、TMS家代會第三任會長翁振民先生提供了獨一無二的畢業紀念-木質音箱座(雷雕紀念LOGO及畢業生大名),更得到了來自許多台北市文化基金會董事的祝福禮物,真的太幸福了!

為了讓典禮當天的線上開箱活動,是一個超越螢幕的實體互動。提早一週將滿滿的禮物裝箱寄出,老師們精心處理著這些不屬於我們的精美禮物,只有一個共同心聲:
好想當畢業生……

在寄出前,用和學生相同包裝、相同擺放方式的禮盒拍攝了開箱影片,在典禮上請同學拿出箱子,一起揭曉禮物的神秘面紗。(我們相信大家都沒有先開!!!)


遊戲篇

闖關遊戲的進行,先將參與者分為八隊(畢業生七隊,包含小野校長在內的魔王隊為第八隊!),以對戰形式輪流遊玩四款線上小遊戲,而遊戲關卡選擇原則為:  一、可與Gathet.town搭配使用。 二、簡單易上手。 三、能夠分組競賽  這幾個原則看似簡單,卻不是那麼容易,經過數週的討論、試玩,我們選擇了這四個遊戲:  1.俄羅斯方塊: 內建於Gather.town的game元件,透過平台的內嵌,只需要關主協助記錄亂數編碼的ID對應到哪一位學生及他是哪一個隊伍即可!2.傳情畫意(Gartic網站): 早在畢典前,就已在機構各個班級玩瘋的遊戲,輪流畫圖與猜別人的圖,畫得好、猜得好都可以得分,此遊戲讓機構找到許多隱藏的靈魂畫師。可內嵌在平台中!3.瞎猜ABC: 原本使用了內建的FISH BOWL遊戲元件,但在測試過程中題庫、介面操作的使用都不是很順利…… 此時忽然有老師突破盲點:「其實我們只要可以區隔開出題目跟猜的空間就可以直接用視訊玩了?」於是建立了這間最直接的房間,屏風後面是出題空間,只能容納兩名角色(關主和負責描述的隊員),出完題目走出來就可以開始猜了! 4.HAXBALL:搭配時事最夯的足球比賽,無法內嵌在平台中,但透過貼在便利貼上的網址連結,能夠直接進入預先開設好的私密遊戲房間。介面與規則單純、操作直接,進場的隊員們直接選擇紅藍組,用鍵盤上下左右鍵控制,空白鍵踢球,簡易但遊戲性非常好!

闖關遊戲的進行,先將參與者分為八隊(畢業生七隊,包含小野校長在內的魔王隊為第八隊!),以對戰形式輪流遊玩四款線上小遊戲,而遊戲關卡選擇原則為:

一、可與Gathet.town搭配使用。
二、簡單易上手。
三、能夠分組競賽

這幾個原則看似簡單,卻不是那麼容易,經過數週的討論、試玩,我們選擇了這四個遊戲:

1.俄羅斯方塊:
內建於Gather.town的game元件,透過平台的內嵌,只需要關主協助記錄亂數編碼的ID對應到哪一位學生及他是哪一個隊伍即可!

2.傳情畫意(Gartic網站):
早在畢典前,就已在機構各個班級玩瘋的遊戲,輪流畫圖與猜別人的圖,畫得好、猜得好都可以得分,此遊戲讓機構找到許多隱藏的靈魂畫師。可內嵌在平台中!

3.瞎猜ABC:
原本使用了內建的FISH BOWL遊戲元件,但在測試過程中題庫、介面操作的使用都不是很順利……
此時忽然有老師突破盲點:「其實我們只要可以區隔開出題目跟猜的空間就可以直接用視訊玩了?」於是建立了這間最直接的房間,屏風後面是出題空間,只能容納兩名角色(關主和負責描述的隊員),出完題目走出來就可以開始猜了!


4.HAXBALL:搭配時事最夯的足球比賽,無法內嵌在平台中,但透過貼在便利貼上的網址連結,能夠直接進入預先開設好的私密遊戲房間。介面與規則單純、操作直接,進場的隊員們直接選擇紅藍組,用鍵盤上下左右鍵控制,空白鍵踢球,簡易但遊戲性非常好!

各組跑關中

各組跑關中


總結篇

除了原本預設的目標外,我們也觀察到這次的活動,雖然是線上,但一點也沒有距離!畢業生對於場景有很多超乎想像的運用,例如籌備期想遊戲想了老半天,結果畢業生們自由活動5分鐘就自創出鬼抓人的玩法了。而光是角色的簡單互動,也都能宛如看見各位同學本人的特質熟悉無比;線上致詞,有些內向特質的同學反而更能自在地表達。

當然首次線上辦理,仍會有不完美的地方,如我們已安排前一日全體同學一起測試gather.town,以免當天不能入場又無法即時排解。可惜的是未能每個人、每個遊戲逐一測試,儘管有多機測試過入場機制,但當天還是有部分困難發生☹

但總結而言,能夠在疫情期間的限制中,一起締造這次的回憶,真的是很高興的事情,我們也想分享這樣的經驗,給其他正在思考如何透過線上,建立互動、維持團體社群熱絡的其他團體、單位參考!